§1 Foreningens navn
§1 Trailpark Vejle
§2 Foreningens hjemsted
§2 Vejle
§3 Foreningens formål
§3 Foreningens formål er at gøre området omkring Vejle til Danmarks mest attraktive Trail Mountainbike destination. Foreningens mission er at give både børn og voksne muligheden for at opleve glæden ved sikker mountain biking. Vi tilbyder medlemmer muligheden for at dyrke deres interesse i et lukket område, designet specifikt til formålet. Desuden sigter foreningen mod at styrke medlemmernes evner og ønske om at engagere sig aktivt og påtage sig medansvar både inden for foreningen og i det lokale samfund.
§4 Medlemskab
4.1 Som medlem i af foreningen får man adgang til at bruge foreningens trailpark og deltage i alle foreningens aktiviteter. Man får desuden også adgang til et unikt fællesskab omkring opbygning, drift og vedligehold. Som medlem vil man få undervisning i opbygning og vedligehold af mountainbikespor ifølge foreningens grund principper, hvori der blandt andet indgår, bæredygtigt mountainbike, hensyntagen til skovens andre brugere. Som medlem får man i trailpark Vejle rig mulighed for at dyrke sin interesse for teknisk krævende mountainbike og spor byg på højt niveau med ligesindede fra hele landet.
4.2 Alle, der går ind for foreningens formål, kan blive medlem. Man er medlem af foreningen, når medlemskabet er registreret.
4.3 Medlemskab af foreningen forudsætter betaling af kontingent. Beløbet fastsættes af generalforsamlingen.
4.4 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der arbejder imod foreningen. Det ekskluderede medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen bliver prøvet på førstkommende generalforsamling.
§5 Generalforsamlingen
5.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
5.2 Generalforsamlingen indkaldes via e-mail til alle medlemmer og/eller opslag på foreningens hjemmeside/Facebook-side med mindst en måneds varsel. Indkaldelsen skal indeholde en foreløbig dagsorden samt foreningens reviderede regnskab. Generalforsamlingen afholdes inden udgangen af marts.
5.3 Forslag til dagsordenen sendes til bestyrelsen senest 14 dage før og medlemmerne skal have kendskab til den endelige dagsorden senest 8 dage før.
5.4 Stemmeret i foreningen: Alle fremmødte medlemmer har stemmeret
5.5 Alle, der er fyldt 15 år, kan vælges til bestyrelsen – dog skal formand og kasserer være fyldt 18 år
5.6 Alle afgørelser vedtages med simpelt flertal – dog skal vedtægtsændringer besluttes med 2/3 flertal. Alle afstemninger afgøres ved håndsoprækning. Dog skal der være skriftlig afstemning, hvis dirigenten bestemmer det eller 3 medlemmer på generalforsamlingen ønsker det samt ved alle kampvalg.
5.7 Generalforsamlingens dagsorden
- 1. Valg af dirigent og stemmetællere
- 2. Bestyrelsens beretning
- 3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
- 4. Fastsættelse af kontingent 5. Indkomne forslag
- 6. Fremlæggelse af handlingsplan og budget
- 7. Valg af bestyrelse og suppleant
- 8. Valg af revisor
- 9. Evt.
5.8 Bestyrelsen har ansvaret for, at der tages referat af mødet.
5.9 Bestyrelsen kan beslutte, at generalforsamlingen helt eller delvist afvikles digitalt, hvis forhold gør det umuligt at afvikle generalforsamlingen som et fysisk møde.
§6 Ekstraordinær generalforsamling
6.1 Et flertal i bestyrelsen kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, og bestyrelsen skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, når mindst 3 medlemmer ønsker det.
6.2 Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal ske senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen. Med indkaldelsen sendes den endelige dagsorden. Varsling som ved den ordinære generalforsamling.
§7 Bestyrelsen
7.1 Bestyrelsen står for den daglige ledelse af foreningen mellem de årlige generalforsamlinger.
7.2 Medlemmer i bestyrelsen: Bestyrelsen består af 6 medlemmer der efter generalforsamlingen fordeler posterne mellem sig, med minimum en formand og en kasserer
7.3 Valgperiode og Rotation
- Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år.
- Halvdelen af bestyrelsen vælges i lige år.
- Den anden halvdel vælges i ulige år.
7.4 Valgprocedure
- Valg af bestyrelsesmedlemmer sker på den årlige generalforsamling.
- Kandidater kan nomineres af medlemmer eller melde sig selv.
- Valget foregår ved skriftlig afstemning, medmindre der enstemmigt besluttes en anden metode.
7.5 Der vælges hvert år 2 suppleanter til bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i valgperioden, indtræder suppleanten i stedet og bestyrelsen fordeler posterne mellem sig på ny.
7.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
7.7 Bestyrelsen udarbejder et aftalepapir for dets interne samarbejde og kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov.
§8 Regnskab/økonomi
8.1 Regnskabsåret er kalenderåret (regnskabsperioden er 1/1-31/12)
8.2 Regnskabet føres af kassereren og skal indeholde oversigt over indtægter og udgifter samt en status. Bestyrelsen er ansvarlig for at udarbejde regnskabet.
8.3 Regnskabet forelægges bestyrelsen løbende samt tilses og revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor.
§9 Dispositionsret
9.1 Det er formanden eller kassereren i forening med et andet bestyrelsesmedlem, der har ret til at indgå aftaler på foreningens vegne. Ved køb eller salg af fast ejendom skal hele bestyrelsen underskrive aftalen. Bestyrelsen kan give et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.
9.2 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§10 Vedtægtsændringer
10 Ændringer af vedtægterne kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, når forslaget er indsendt til tiden og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.
§11 Opløsning af foreningen
11.1 Foreningen kan opløses på en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af foreningens medlemmer er til stede. Der kræves mindst 3/4 af de afgivne stemmer for at forslaget kan vedtages. Hvis det nødvendige flertal på 3/4 for en opløsning opnås, men med under halvdelen af medlemmerne til stede, indkaldes til endnu en ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning om foreningens opløsning kan vedtages med 3/4 af de afgivne stemmer uanset antallet af fremmødte.
11.2 I tilfælde af opløsning gives foreningens formue til almennyttige formål, som besluttes på den opløsende generalforsamling
11.3 Vedtaget på ordinær generalforsamling den 13.05.2025